06 · Leistung
Implementierungsbegleitung
Vom Strategiepapier in die Praxis. Projektbasiert für ein klar umrissenes Vorhaben oder als laufende Sparring-Partnerschaft im Retainer-Modell.
Zwei Formen der Zusammenarbeit
Projektbasiert
Festpreis nach UmfangEin konkretes Vorhaben mit klarem Ergebnis: ein KI-gestütztes Spendenbrief-System, eine Assistenz für die Schulverwaltung, eine lokale Wissensbasis aus Praxis-Notizen.
Sie haben das Werkzeug nicht nur installiert, sondern erprobt; die Mitarbeitenden sind eingewiesen und in den ersten Wochen begleitet worden.
Retainer
4–8 Std./Monat · Min. 3 MonateEinen verlässlichen Sparringspartner für die Fragen, die im Alltag der Einführung auftauchen. Niemand muss jedes Mal erklären, was die Einrichtung tut und welche Werte gelten — der Kontext ist da.
Die ruhigste Form der Zusammenarbeit, weil sie ohne wiederholten Angebotsprozess auskommt.
Ablauf
Bei projektbasierter Form: Klärung des Umfangs in ein oder zwei Vorgesprächen, dann schriftliches Angebot mit Festpreis oder Kostenobergrenze. Bei Retainer: kurzes Aufsetz-Gespräch, in dem wir Themenfelder, Erreichbarkeit und Rhythmus festlegen; danach Vertrag mit dreimonatiger Mindestlaufzeit.
Im Retainer: ein längerer Termin pro Monat (60 bis 90 Minuten), dazwischen kurze schriftliche Klärungen per E-Mail, einmal im Quartal ein Standort-Termin für die Bilanz. Projektbasiert richtet sich der Rhythmus nach den Meilensteinen — am Anfang dichter, später ausdünnend.
Bei Projekten: Übergabe-Dokumentation, Einweisung der zuständigen Mitarbeitenden, optional ein Folge-Termin nach vier bis acht Wochen. Bei Retainer: keine harte Beendigung — der Kontext bleibt für eine etwaige spätere Wiederaufnahme erhalten.
Preis
Bei projektbasierten Vorhaben vereinbaren wir entweder Festpreis (nach Klärung des Umfangs) oder Tagessatz mit Kostenobergrenze. Die konkreten Zahlungsschritte hält das Angebot fest.
Retainer wird monatlich im Voraus abgerechnet. Nicht ausgeschöpfte Stunden können einmalig in den Folgemonat übertragen werden. Reisekosten gesondert.
Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 10 Prozent Rabatt.
Häufige Fragen
Was, wenn wir noch keine Strategie haben?
Wie messen wir Erfolg in einer laufenden Begleitung?
Können wir den Retainer pausieren oder kündigen?
Wer macht die technische Umsetzung — Sie oder unser eigenes IT-Team?
Wie buchen
Eine Implementierungsbegleitung beginnt — wie alle größeren Formate — mit einem kostenlosen Orientierungsgespräch. Wenn Sie aus einer abgeschlossenen Strategie-Beratung kommen, ist die Begleitung der natürliche nächste Schritt; die Form (projektbasiert oder Retainer) klären wir im Übergang.