05 · Leistung

Strategie-Beratung

Für Einrichtungen, die KI nicht punktuell einführen, sondern strukturiert und wertebasiert. Über vier bis acht Wochen entstehen ein Strategiepapier und eine 12-Monats-Roadmap.

4.500–8.500 € zzgl. USt. 4–8 Wochen · Paketpreis

Am Ende der Beratung haben Sie zwei Dokumente in der Hand, die im Leitungskreis abgestimmt und auf Ihren Auftrag zugeschnitten sind — kein Standardpapier mit ausgetauschtem Logo.

Strategiepapier (15–25 Seiten)

  • Werte und Leitplanken für den KI-Einsatz
  • Anwendungsfälle, nach Wertbeitrag und Umsetzbarkeit bewertet
  • Werkzeuge mit Datenschutz-Einordnung und Make-or-Buy-Abwägung
  • Governance: wer entscheidet, wer schult
  • Klare Linien, was nicht mit KI gemacht wird

12-Monats-Roadmap

  • Konkrete Schritte im ersten Quartal
  • Priorisierung: die lohnendsten Quick Wins zuerst, Größeres später
  • Zeit- und Aufwandsabschätzung
  • Direkt verwendbar in Konferenzen und Trägerkreisen
01
Kick-off mit der Leitung (2 Stunden)

Auftrag der Einrichtung, bestehende Werte, bisherige Erfahrungen mit Digitalisierung, Schmerzpunkte, Erwartungen an die Strategie.

02
Ist-Analyse mit Schlüsselpersonen (3–5 Gespräche)

Je 45 bis 60 Minuten mit Verantwortlichen aus Verwaltung, Pädagogik, Pflege, Werkstätten, IT — je nach Einrichtung. Wo wird heute schon mit digitalen Werkzeugen gearbeitet? Wo liegen die echten Engpässe? So entsteht ein ehrliches Bild vom digitalen Reifegrad Ihrer Einrichtung.

03
Werte-Workshop mit erweitertem Kreis (halber Tag)

Gemeinsame Klärung: Welche Werte Ihrer Einrichtung sind beim KI-Einsatz besonders zu schützen? Welche Linien dürfen unter keinen Umständen überschritten werden? Dieses Workshop-Ergebnis wird zur Grundlage der Leitplanken im Strategiepapier.

04
Strategiedokument (Entwurf und Überarbeitung)

Ich verarbeite Gespräche und Workshop-Ergebnisse zu einem schriftlichen Entwurf. Sie erhalten den Entwurf zur Durchsicht; Korrekturen werden eingearbeitet.

05
Präsentation im Leitungskreis (2 Stunden)

Vorstellung der Strategie, Diskussion offener Punkte, gemeinsame Verabschiedung — oder begründete Anpassung.

06
Roadmap

Die zeitliche Übersetzung der Strategie in konkrete Schritte für die nächsten zwölf Monate.

4.500–8.500 €
zzgl. USt. · Paketpreis · Reisekosten gesondert

Die Spanne richtet sich nach Größe der Einrichtung, Anzahl der Schlüsselgespräche und Tiefe des Werte-Workshops. Den genauen Paketpreis vereinbaren wir nach dem Kick-off — also bevor Sie sich vollständig festlegen.


Gemeinnützige Einrichtungen erhalten 10 Prozent Rabatt.

Wie viel interne Zeit kostet uns das?
Realistisch sind etwa 15 bis 25 Stunden auf Ihrer Seite, verteilt über die vier bis acht Wochen: zwei Stunden Kick-off, drei bis fünf Stunden Schlüsselgespräche, ein halber Tag Werte-Workshop, zwei Stunden Präsentation, dazu kurze Rückmeldeschleifen zum Entwurf. Diese Zeit ist nicht verzichtbar — eine Strategie, die ohne die Einrichtung entsteht, ist keine.
Können wir das Tempo anpassen — vier statt sechs Wochen, oder acht?
Ja, in beide Richtungen. Vier Wochen passen, wenn die Beteiligten verfügbar sind und Entscheidungen schnell fallen können. Acht Wochen sind sinnvoll, wenn der Werte-Workshop mehrere Termine braucht oder wenn zwischen Strategiepapier und Roadmap eine Bedenkphase eingeplant werden soll. Den Rhythmus klären wir im Kick-off.
Was, wenn sich die Strategie als unpassend erweist — etwa nach dem Werte-Workshop?
Genau dafür ist der Werte-Workshop da. Wenn dort Linien sichtbar werden, die mit dem ursprünglichen Auftrag nicht vereinbar sind, passen wir die Strategie an — das ist der Sinn der Beratung, nicht ein Problem. Sollte sich zeigen, dass eine vollständige KI-Strategie für Ihre Einrichtung im Moment nicht das Richtige ist, wird das Strategiepapier entsprechend kürzer und benennt diese Erkenntnis explizit.
Gibt es eine Anschluss-Begleitung?
Ja, in Form der Implementierungsbegleitung — projektbasiert für ein konkretes erstes Vorhaben aus der Roadmap, oder als Retainer für laufendes Sparring. Die Strategie-Beratung selbst endet mit der Übergabe; die Anschluss-Form wird in der Leitungskreis-Präsentation besprochen, nicht vorausgesetzt.

Eine Strategie-Beratung beginnt nie ohne ein vorgeschaltetes Orientierungsgespräch — dafür ist die Tragweite zu groß. In zwanzig bis dreißig Minuten klären wir, ob das Format zu Ihrer Situation passt, und besprechen die Eckpunkte für ein konkretes Angebot.